RLV recrute...

... un(e) assistant(e) de direction des Services Techniques

30 nov.

TEMPS COMPLET
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Catégorie C

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Activités principales
1- Assistance de la Directrice :
a. Assistance administrative de la directrice (gestion de l’agenda, classement et archivage)
b. Gestion du courrier entrant et sortant et circulation des parapheurs
c. Organisation des réunions (cadrages d’agendas, réservation de salles et du matériel)
d. Rédaction et diffusion des procédures internes au pôle
e. Réalisation de tableaux de suivi
f. Élaboration de trames de notes, présentations, frappe et correction de notes et de rapports…
g. Lien avec les prestataires : relance sur des dates de rapports, corrections de présentations…

2- Secrétariat de la direction du Pôle
a. Accueil physique et téléphonique du public
b. Réservation de salles et logistique de réunions
c. Préparation des commissions, bureaux et conseils communautaires
d. Recensement des congés de l’équipe

3- Gestion des fournitures administratives du pôle :
a. Veille des stocks et centralisation des besoins
b. Commande, réception, vérification, et dispatching des livraisons
c. Suivi budgétaire

CONNAISSANCES / EXPÉRIENCES / APTITUDES REQUISES
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance de l’environnement en termes de collectivités et de fonction publique
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’organisation
• Rigueur, discrétion professionnelle

CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE/CONDITIONS D’ACTIVITÉ
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques-déjeuner

Collectivité engagée dans une démarche éco responsable (Prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage). Collectivité adhérente au CNAS, participation à la protection sociale santé.

 

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Carmen LALANDE, directrice des services techniques au 04 63 63 20 38 ou Eric ALDIGIER, Responsable Formation, Recrutement, GPEC au 04 73 33 42 37.

Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, copie pièce d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Président de RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
Direction du Management des ressources humaines
5 Mail Jost Pasquier
CS 80045
63201 RIOM cedex

avant le 15 décembre 2018

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